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大小:2.6M更新:2019-05-14
类别:行业软件系统:WinAll
好用电子化档案管理系统是一款非常实用的档案管理系统。软件用于机关、单位、公司的档案管理软件,可将大量繁杂的资料整理的井井有条,支持自定义或修改档案字段和卷内明细字段,报表也可以自己定义报表格式和纸张大小。有需要的欢迎来西西下载。
好用电子化档案管理系统是一款用于机关、单位、公司的档案管理软件,可将大量繁杂的资料整理的井井有条,支持自定义或修改档案字段和卷内明细字段,报表也可以自己定义报表格式和纸张大小。还可以保存电子文件和图片,可以浏览和取出保存的电子文件和图片,可以批量导入、导出电子文件、电子图片。可以导入Excel资料,也可以导出到Excel中去。
1、好用电子化档案管理系统用于机关、单位、公司的档案管理。
2、当我们的档案数量达到一定的数量后,挡案的管理就是一个比较麻烦的事,我门需要及时的找到所需的档案,需要很容易的了解档案的一些基本数据。
3、好用电子化档案管理系统就是的一个专门管理档案的软件。
4、好用电子化档案管理系统可将报表数据导入Excel中,软件包括如下管理项目:档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。
5、软件占用空间较小,使用方便快捷,是档案管理的有力助手。
1、在本站下载安装好用电子档案管理系统单机版后,双击桌面图标打开软件
2、打开软件后需要先注册,按照顺序填写好信息,点击确定
3、进入编号方式设置窗口,按照需要选择,然后点击确定
4、进入好用电子档案管理系统单机版软件主界面,按照标识点击需要使用的功能
5、打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料
档案类别可以根据自己的需要来分,在一个大档案类别下还可以分小的档案类别,小的档案类别下还可以再分小的档案类别,是否分小类,分几级档案类别可以随意。
6、打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料
要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的,要打印的报表也是可以自己设置修改的,先设置修改档案资料字段,再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的,所有档案类别的报表也是一样,在另一个软件《好用文档案卷管理系统》里不同档案类别的档案可以设置不同的字段、不同的报表。 如果要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好用电子档案管理系统》
7、录入档案资料的明细资料,保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料
当然也可以不录入档案明细资料,可以这样理解档案与档案明细的关系,档案是户主资料,档案明细就是户主的家庭成员资料,档案是一个档案盒上的标签,档案明细就是档案盒里的档案目录资料。
档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料,在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。
8、点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮,在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录,如果录入了档案归还期限,并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒,如果到了归还期限,没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒
9、要注意的是:软件里的档案明细查询是查询档案明细的,不是查询档案的,查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口
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