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大小:82.3M更新:2017-12-21
类别:办公软件系统:WinAll,WinXP
Office Excel 2003 是由微软公司开发的一种电子表格程序,是微软Office系列核心组件之一,打开、查看和打印Excel2003文档,如果你没有安装Office 2003,但是有朋友发给你一份Excel 2003的文档工作簿,那就借助 Excel Viewer 2003,即使没有安装 Excel,您也可以打开、查看和打印 Excel 工作簿。将数据从 Excel Viewer 中复制到其他程序。
在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表,数据范围为0.001~100.000,由于大部分数据集中0.001~0.010之间,这样输入一个数据就需要击键5次,录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢?经过研究,笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入“0.001”只需输入“1”即可,下面是具体的实现方法和步骤:
方法一:自动设置小数点
1、选定需要输入数据的单元格;
2、在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡;
3、选中“自动设置小数点”复选框;
4、在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”;
5、单击“确定”按钮,开始输入数据。
编辑提示:“位数”框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在“位数”框中输入“3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“-3”,然后在单元格中键入“1”,则其值为 “1000”;在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
方法二:自定义数据格式
1、选定需要输入数据的单元格;
2、在“格式”菜单上,单击“单元格”,选中“数字”选项卡;
3、在“分类”下拉框中选中“自定义”;
4、单击“类型”输入框,输入新的格式类型“0.000,”,注意逗号“,”为半角英文字符,而非中文全角标点;
5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。
编辑提示:可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数,在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”,定义为类型“####”时将显示为“1000”,定义为“#”时显示为“1”。
一、使用财务软件,同时满足导出为EXCLE。
二、先根据你的数据,通过EXCEL制作一个模版,每次直接填数据,同时EXCEL提供各种公式,只要灵活运用,那就可以满足你的要求。
使用excel快捷制作表格。主要用到的技巧是合并单元格、设置边框、插入形状。
方法/步骤
一、在第一行,选中A~G列。点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“员工工资表”。
二、选中2、3两第A列的两个单元格,点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“事项”按键盘上的ALT+Enter键换行,输入“姓名”。
三、点击工具栏上的【左居中】。 调整单元格的宽度,再双击单元格进入编辑状态,使用键盘的“空格键”将“事项”这两个字向右移。
四、点击工具栏的<插入>,点击【形状】,选择直线,然后将直线按对角拉出一条线。
五、选中各个需要合并的单元格,使用合并功能合并,后如图所示。
六、最后一步,选中这些单元格,点击工具栏上的【边框】,为表格添加边框,这样就完成表格的制作。
如果表格打印的时候因为行数过多,需要有相同的表头时,请查看参考资料:如何打印相同标题。
注意事项
以上工具栏上的位置可能会因为office版本不同而有所不同。
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