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大小:.28M更新:2019-11-14
类别:办公软件系统:WinAll
MoreExcel是一款为excel用户提供的协作插件,这款插件可以让团队多人同时编辑一个表格,有时候表格太复杂一个人编辑没有效率,而且一些内容需要多人沟通才行。这款插件让团队编辑excel表格的效率大大提高,实现多人多电脑通表格编辑。
还是用Office Excel办公,习惯最重要
云表格,ERP等传统的管理软件,或多或少要改变团队员工的操作习惯,这是企业管理系统实施失败的重要原因。而Excel是几乎所有中国职场人士最熟悉,使用面最广,功能最强大的工具之一。MoreExcel是嫁接在Office Excel上的插件。您还是在使用Excel作为管理工具。MoreExcel让表格的内容共享,控制编辑,但表格样式,各家完全可以自定义。
多人共同编辑表格
团队成员,每人电脑上保留同一个表格。MoreExcel让它们互联。
不同于共享文件夹,它可以:
打开文件的时候不用考虑别人有没有打开。
跨区域。
同时编辑。
表内控制:单元格编辑权限 + 编辑流程
传统用共享文件夹。我们不能控制Excel表格内部的编辑权限,如果一个人可编辑的话,那么所有区域都是可编辑的(或者可编辑区域是相同的)。
MoreExcel插件,突破以上限制:
每个人可被划定一部分编辑区域。
每个人可有隐藏的单元格。
定义输入顺序,员工A有输入,员工B才能输入。
编辑记录可追溯
传统Excel不支持这些。但MoreExcel可让你查到:什么时间,什么账号,编辑了什么区域。甚至每次保存时,可以强制提交备注。
支持离线
这是所有云计算产品不能支持的一点。如果你在高铁,在没有网络的地方怎么办?打开Excel表,编写内容,MoreExcel可以离线保存记录,下次有网络的时候再同步数据。无网络,无压力。
整合手机端
没有excel的环境怎么办?MoreExcel可以将表格分享为网页样式,而且是实时变化的。手机,平板,电视机皆可浏览。还能支持移动端录入,扫码录入等。
1、MoreExcel是一个安装在Office Excel软件上的多功能插件
2、共享查看与编辑
3、编辑区域可以分开。每人负责特定的单元格
4、修改历史可追溯
5、文件备份(避免硬盘损坏,员工离职等)
6、MoreExcel软件如同积木一般,企业可根据自身需要打造最适合自己的管理系统。同时超低成本,免除ERP系统带来的不可预知风险
我们需要你有Office Excel 2007 及以上版本。WPS目前还不支持。下面拿Excel 2016举例。
登录MoreExcel
这里你要用到用户信息去登录MoreExcel,才能实现跨区域同步。
登出MoreExcel
退出同步。大可放心文件还是存在的,对原来的文件一点妨碍都没有。
如何同步
现在的场景是这样的。
A和B两个员工,两台电脑。电脑上都有同一个Excel文件。我们需要把这两个文件同步起来。
你已经不再需要共享文件夹了。
让两台电脑的两个文件同步。MoreExcel使用文件名+工作表名的组合,作为同步的依据。
也就是说,只要文件名一致,工作表名称一致,我们认为两台电脑上的文件表格是同一个。很合逻辑对吧。
现在,我们只需要让其中一台电脑上的Excel文件做个同步设置,相当于拨号,拨号的那个账号作为该表格的管理者,权限由它控制。A做同步设置(拨打电话),B做接收设置(接听电话),A是管理者。
A和B都设置好后(先A后B)。A会作为这个表格的管理者,分配权限,设置相关信息。但A和B都可以编辑内容,相互同步。
同步设置
我们来看具体的。A先做同步设置。
A可以为这个表格设置权限,哪些人能看,哪些地方可编辑。在这里完成设置。
保护密码。我们可以理解为工作表保护密码。完成同步后,这个表格会上“锁”,用这个保护密码锁住不可编辑区域。
用户权限。我们看到下面的表格。每个用户名都可以分配,可见,可修改区域,隐藏区域。
可见:哪些用户允许接收。不可见的用户是不能做接收设置的,即,文件不会同步到不可见的用户。所以你需要给他们打勾。
可编辑区域:可见之后,你还能分配哪些地方是可编辑的。不可编辑区域只能浏览,系统会用保护密码锁住这些区域。
隐藏区域:这些区域的同步内容会被隐藏。如果别人有编辑这部分内容,本用户是看不到的。
注意你自己的用户,一定要给可见权限,否则不会被同步。
可以不给可修改区域。这样,对应的用户只能浏览不能编辑。
不同用户的编辑区域可以重叠。MoreExcel会检查编辑冲突。
目前能支持同步的内容:
单元格内容,包括公式
前景色和背景色
合并单元格
区域保护和隐藏
直接上图
以上图为例。有三列。中间一列可编辑,你可以随意写内容,然后保存文件,修改内容会同步出去。左侧一列不可编辑,它被锁住了。右侧一列是隐藏的(同样不可编辑),你只能看到?符号替代,你能看到别人编辑了什么但看不到具体内容。
接收设置
现在我们换到B。由于它们有同一个表格(文件名和工作表名相同,即同同一个文件),B实际上不需要做什么,它们的表格已经同步起来了。
常规操作
完成同步设置和接受设置后,就跟平常一样了。
打开文件
编辑内容
保存文件
跟平时一摸一样。MoreExcel会自动记录修改内容,检测编辑冲突,保存的时候同步内容。这些全部在后台自动完成。对用户来说,几乎没有变化。你只要关注表格本身就行。
1、注册团队账号
(1)第一步你需要通过手机号注册一个团队账号。请点击这里开始。通过在线帮助,注册一个团队账号
(2)而后,你需要添加一些用户
(3)团队成员就是用来登录MoreExcel插件的用户信息。它有初始密码,你还可以通过左侧的钥匙按钮修改密码
(4)你需要把每个人的密码告诉他们,密码与用户名管理在团队管理页面修改,个人是不能动的。如果忘记密码,需要回到这里重置
2、预览
(1)我们需要你有Office Excel 2007 及以上版本。WPS现在还不支持。下面拿Excel 2016举例
3、登录MoreExcel
(1)这里你要用到用户信息去登录MoreExcel,才可以实现跨区域同步
(2)退出同步。大可放心文件还是存在的,对原来的文件一点妨碍都没有
4、怎么同步
现在的场景是这样的
A与B两个员工,两台电脑。电脑上都有同一个Excel文件。我们需要把这两个文件同步起来
你已经不再需要共享文件夹了
让两台电脑的两个文件同步。小伙伴们可以用打电话来类比。打电话时,一个人拨号码,另一个人接听,而后两个人可以相互说话了。很不错理解,对错误?MoreExcel用的是相同的道理。A做同步设置(拨打电话),B做接收设置(接听电话)
A与B都设置好后(先A后B)。A会作为这个表格的管理者,分配权限,设置相关信息。但A与B都能编辑内容,相互同步
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